ノートブックはノートブック内のそれぞれのエントリーに時間、起草者、その他の属性情報が記録されるようにコントロールされたフレームワークの中で、掲示板やホワイトボードで得られる特徴を効果的に組み合わせたものである。電子ノートブックはマルチメディアな情報のタイプのリポジトリーとして機能する。また、データの認証や長期間の保存を行えるようにする。ノートブックシステムは同期コミュニケーションを提供していない。しかし、決定や実行を行ったことを把握する場所としてコラボレーション・セッションの間、オンライン・コラボレーション・ツールと接続して使用できる。